Приложение · Windows и Android

CRM для видеопродакшена, студии и фрилансера: заказы, деньги и заявки в одном окне МОНОЛИТ

Я снимаю и крашу больше десяти лет, и всё это время учёт жил в заметках, а деньги — в голове. Три года назад начал писать себе приложение, чтобы перестать держать смены, долги и налог в памяти. Выросло оно из работы оператора, но устроено шире: одинаково спокойно ведёт одного фрилансера, продюсера с пятью проектами и студию, где надо считать часы и выплаты по людям.

14 дней без оплаты и без карты Windows и Android База на вашем устройстве

Скачать приложение Что такое ШТАБ

Зачем снимающему приложение для учёта заказов

Съёмка живёт в переписке. Дата — в одном чате, сумма — в другом, предоплата пришла на карту без комментария, сдача через две недели, а в апреле выясняется, что за год нужно заплатить налог, и никто не помнит, с какой суммы.

Обычные CRM написаны для отделов продаж: воронки, лиды, менеджеры. Снимающему человеку нужно другое — смена, аванс, остаток, срок сдачи и честный ответ, сколько денег в этом месяце реально придёт. Ничего похожего я не нашёл, поэтому собрал сам.

Кому подходит

Считает одинаково и одному человеку, и студии: разница только в том, сколько людей смотрит в общую базу.

Оператор и видеографСмены, авансы, остатки и налог за год. Ответ на вопрос «сколько я реально заработал в мае» занимает секунду, а не вечер с калькулятором.

Продюсер и продакшен-менеджерПять проектов разом: у каждого свой бюджет, подрядчики, этапы и сроки. Расходы вычитаются из бюджета сразу, поэтому прибыль видна до сдачи, а не после.

Студия и командаОбщая база с ролями: кто над чем сидит, сколько часов ушло, кому и сколько платить по итогам месяца.

Монтажёр и колористПроекты без съёмки живут так же: правки, дедлайны, оплата поминутно или за проект, учёт времени по этапам.

Фото, SMM и дизайнПриложение не спрашивает, чем именно вы снимаете. Заказ, клиент, деньги и сроки одинаковы у любой сдельной работы.

Кто ведёт дело в заметкахЕсли сейчас всё в переписке, календаре и голове — начните с ассистента: скиньте ему кусок диалога, он сам разложит это в заказ.

Что МОНОЛИТ умеет

Разделов много, но каждый день открываешь три: заказы, деньги и ассистента.

Заказы и этапыСъёмка, монтаж, покрас, сдача — с датами и напоминаниями. Видно, что горит сегодня, а что можно не трогать до вторника.

Клиенты и картотекаДосье вместо переписки: что снимали, сколько платил, чем закончилось, когда писал последний раз.

Деньги и налогиАвансы, остатки, расходы по заказу и прибыль после них. Налог считается по вашему режиму — восемь вариантов, от НПД до ООО.

Команда и ролиОбщая база на студию: кто над чем работает, права по ролям, часы и выплаты по каждому человеку.

Часы и ставка часаТаймеры на этапах показывают, сколько на самом деле стоил ваш час на этом проекте, а не сколько хотелось.

ИИ-ассистентСкидываете кусок переписки — он сам заводит заказ с суммой, сроками и клиентом. Голосом тоже понимает, в том числе без интернета.

Телефон и ПКОдна база на двух устройствах: на площадке с телефона, дома за монитором. Синхронизация по желанию.

Своя база, не чужой серверДанные лежат на устройстве и шифруются. Облачная копия включается по желанию, ключ остаётся у вас.

Что горитСводка сама собирает просроченное, несданное и неоплаченное, чтобы не приходилось помнить это самому.

Экран денег в приложении МОНОЛИТ: касса, долги, отчёты — Деньги: сколько пришло, кто должен, сколько отложить на налог

ИИ-ассистент приложения МОНОЛИТ на Windows — Ассистент разбирает текст в заказы, клиентов и расходы

Новое · Рабочий контур заказов

ШТАБ: заказы с рынка приходят в приложение сами

Пока другие вечером листают чаты, вы уже ответили. Радар слушает круглосуточно, а вы открываете одну ленту вместо десяти вкладок — один человек или вся команда, у которой лента общая.

Рынок · лентановых 6

СменыКиноЦветокорМонтажСобытийкаФотоSMM

Telegram · чат смен · 12 минут назад

Ищу оператора на интервью в студии, Москва, 24 сентября, одна смена, свет мой

25 000 ₽ · Смены

ОтветитьВ работуСкрыть

hh.ru · 40 минут назад

Видеомонтажёр на проект, удалённо, ролики для маркетплейса

Монтаж

ПисьмоВ работуСкрыть

FL.ru · час назад

Цветокоррекция короткометражки в DaVinci Resolve, материал S-Log3

18 000 ₽ · Цветокор

ПисьмоВ работуСкрыть

Так устроена лента: источник, время, сумма и сфера у каждого объявления, три действия в один тап. Посмотреть ленту живьём и кольцо месяца →

Один поток вместо десяти вкладокТелеграм-чаты со сменами, поиски hh.ru и биржа FL.ru складываются в одну ленту. Повторы одного объявления схлопываются.

Разбор по сферамСмены, кино, цветокор, монтаж, событийка, фото, SMM, дизайн, сайты. Своё поднимается наверх, чужое остаётся в ленте — вдруг пригодится другу.

Жирное сверхуСортировка считает сумму, срочность и попадание в вашу сферу, поэтому смена за 25 000 не тонет под десятком «сниму за еду».

Ответ прямо из приложенияВ телеграм-чатах ответ уходит из ленты. С паузами и лимитами, чтобы аккаунт не улетел в бан, и только тем, кто сам оставил контакт.

Заявка становится заказомКнопка «В работу» заводит заказ в учёте: сроки, деньги, налог и напоминания считает то же приложение.

ПК и телефонРадар живёт на компьютере, лента доезжает до телефона синхронизацией. Ответить можно с любого устройства.

Как ШТАБ ловит заказ

Радар слушаетЧаты со сменами, поисковые ленты hh.ru по вашим словам и биржу. Новое объявление попадает в приложение за секунды, ночью тоже.

Лента разбираетОбъявление получает сферу, сумму и место в очереди. Мусор и повторы уходят вниз, своё — наверх.

Вы отвечаетеОдна кнопка — ответ ушёл. Вторая — заявка превратилась в заказ со сроками и деньгами. Третья — скрыть и забыть.

Что автоматизируется честно, а что нет

Полная автоматизация переписки стоит аккаунта. Мой аккаунт дороже красивого обещания, поэтому границы записаны прямо здесь.

Канал	Сбор заявок	Ответ из приложения
Telegram	Автоматически, круглосуточно	Да, с задержками и суточным лимитом
hh.ru	Автоматически, по вашим поискам	Отклик ручной: hh закрыл соискательский интерфейс, письмо готовится в приложении, отправляете вы
FL.ru	Автоматически	Отклик на сайте биржи
Авито	Сообщения доезжают в приложение	Ручной
ВКонтакте	Посты сообществ по ключевым словам	Открыть диалог, текст готов в буфере
Instagram	Не подключаем	Личный аккаунт дороже автоматизации, заявка заносится руками

Сейчас в ШТАБе работает «Рынок» — та самая лента с ответами и переносом в учёт. Разделы «Продажи», «Каналы» и «Тексты» я доделываю: воронка касаний, подключение своих аккаунтов из приложения и заготовки сообщений под сферу.

Сколько стоит МОНОЛИТ и доступ в ШТАБ

Приложение 14 дней ~~бесплатно~~

Полный доступ без карты. Дальше подписка 1 499 ₽ в месяц за учётную запись — одна на телефон и компьютер, с командой и синхронизацией.

Тарифы и оплата

ШТАБ 5 000 ₽ ~~разово, навсегда~~

Отдельный доступ к ленте заказов. Одна смена оператора стоит от 15 000 ₽, так что первый пойманный заказ окупает его втрое. Включаю вручную по ID аккаунта из вкладки Профиль — переустанавливать приложение не нужно.

Написать про ШТАБ

Где скачать

Установщик для Windows и приложение для Android — на сайте приложения: monolithapp.github.io. Android-версия лежит и в RuStore. Если что-то не ставится или непонятно, куда нажимать, — напишите мне, отвечаю сам.

Как устроена разработка и почему приложение вообще появилось — в кейсе про MONOLITH. Нужно похожее приложение под свою задачу — это отдельная услуга.

Частые вопросы

Чем это лучше заметок и таблицы?

Таблица не считает налог, не помнит, кто сколько должен, и не поднимает трубку. Здесь заказ, платежи, расходы и налоговый режим лежат в одной записи, а сводка сама говорит, что горит и сколько денег ждать в этом месяце.

Данные лежат у вас на сервере?

База живёт на устройстве и шифруется. Облачная копия и синхронизация между телефоном и ПК — по желанию, ключ остаётся у владельца базы.

Что делает ШТАБ, если коротко?

Радар круглосуточно слушает телеграм-чаты со сменами, поиски hh.ru и биржу FL.ru и складывает объявления в одну ленту внутри приложения. Оттуда заказ можно отправить в работу одной кнопкой — он станет заказом в учёте со сроками и деньгами.

Сколько стоит доступ в ШТАБ?

5 000 ₽ разовым платежом, доступ остаётся навсегда. Включается по ID аккаунта из вкладки Профиль, приложение переустанавливать не нужно.

Можно отвечать на заявки прямо из приложения?

В телеграм-чатах — да, ответ уходит из приложения с задержками и лимитами, чтобы не потерять аккаунт. На hh.ru и биржах отклик остаётся ручным: письмо готовится в приложении, отправляете его вы.

Я не видеограф, а продюсер, фотограф или монтажёр. Подойдёт?

Да. Внутри нет ничего «про камеру»: заказ, клиент, этапы, деньги, часы и налог одинаковы у любой сдельной работы. Продакшену полезнее всего командная часть — общая база, роли, часы и выплаты по людям.