Видео с мероприятия: что делать после съёмки Форум прошёл. А дальше?
Самая частая потеря в корпоративном видео выглядит так: компания оплатила съёмочный день, получила один ролик на две минуты, выложила его и забыла. При этом в том же материале лежало ещё пять-десять публикаций.
Короткий ответ: один съёмочный день на мероприятии — это не один ролик, а материал на квартал. Отчётный ролик выходит в первую неделю, интервью спикеров расходятся поштучно в течение месяца, вертикальные фрагменты работают в ленте весь квартал, а кадры зала живут год — в презентациях, на сайте и в анонсе следующего события. Чтобы так вышло, разложить материал надо сразу, а не когда «дойдут руки».
Что лежит в одном съёмочном дне
Материал мероприятия распадается на четыре части, и у каждой свой срок жизни. Ошибка почти всегда одна: используют только первую.
| Что это | Во что превращается | Сколько живёт |
|---|---|---|
| Репортаж дня | отчётный ролик на 1–3 минуты: атмосфера, зал, сцена, реакции | неделя, максимум две |
| Интервью | отдельные ролики по одному на спикера, посты с цитатами, расшифровка в текст | год и дольше |
| Вертикальные фрагменты | нарезка 9:16 под ленту: одна мысль, один момент, один кадр | квартал, публикуются по одному |
| Кадры зала и стендов | перекрытие для будущих роликов, обложки, фон презентаций, анонс следующего события | до следующего мероприятия |
Самая долгоживущая часть — интервью, и именно на ней чаще всего экономят. Отчётный ролик, наоборот, стареет быстрее всего.
План публикаций по времени
Порядок важнее скорости: если выложить всё в один день, единицы контента съедят друг друга.
Отчётный ролик, пока люди помнят, что были. Вместе с ним — два-три вертикальных фрагмента с самыми сильными моментами. Задача недели: закрепить впечатление у тех, кто пришёл.
Интервью поштучно, по одному в несколько дней. Каждое — отдельная публикация со своим заголовком и своей мыслью. Задача месяца: дотянуться до тех, кто не пришёл.
Вертикальные фрагменты в ленту по расписанию, цитаты из расшифровок в текстовые посты. Задача квартала: держать присутствие без новых съёмок.
Анонс собирается из кадров прошлого: зал, люди, стенды. Это самый убедительный анонс, который бывает, и он у вас уже есть.
Что попросить ДО съёмки
Половина этого плана становится невозможной, если о ней не сказать заранее. Не потому, что подрядчик жадный, а потому, что кадр строится по-разному.
- Вертикаль. Кадр 9:16 снимается отдельным дублем или сразу закладывается в композицию. Кроп из горизонтали режет края и воздух, и это видно.
- Интервью. Нужен тихий угол вне зала, свет и петличка. В зале речь тонет в эхе и соседях, и на монтаже это не чинится.
- Звук со сцены. Берётся линией с пульта площадки. Микрофон камеры из зала пишет эхо и кашель соседа, а не спикера.
- Экспресс-ролик в день события. Возможен, только если материал снимают сразу под него. Задним числом «а сделайте к вечеру» не работает.
- Субтитры. Большинство смотрит ленту без звука. Ролик без субтитров для них немой, и это не мелочь оформления.
- Согласия. Крупный план конкретного гостя в рекламных материалах требует согласия (ст. 152.1 ГК РФ). На входе — табличка о съёмке, у героев интервью — подписанный бланк.
Бланк согласия можно собрать бесплатно в конструкторе модельного релиза, а список вопросов к подрядчику — в брифе на съёмку.
Четыре ошибки после мероприятия
Отчётный ролик теряет смысл вместе с памятью о событии. Лучше хороший через неделю, чем безупречный через месяц: через месяц его посмотрят организаторы и подрядчик.
Десять публикаций в один день — это одна публикация и девять потерянных. Материал мероприятия ценен именно тем, что его хватает надолго.
Сотня файлов по несколько гигабайт ложится на диск, и отсматривать их некому. Забирайте готовые версии и отобранный материал по темам, а не архив целиком.
Съёмка без плана публикаций даёт материал, который не под что использовать. Сначала решите, где это будет жить, потом считайте смену.
Сколько это стоит
Съёмка мероприятия — от 30 000 ₽ за съёмочный день: репортаж полного дня, интервью гостей и спикеров, вертикальные фрагменты для соцсетей. Монтаж отчётного ролика — от 20 000 ₽. Цену двигает день целиком и число камер, а не хронометраж итогового ролика. Полный состав и примеры работ — на странице съёмки мероприятий, остальные форматы и цены — в прайсе.
Если задача шире одного события и вы выбираете формат под цель, смотрите «Видео для бизнеса»: там задачи компаний разложены по форматам.
Частые вопросы
Что делать с видео после мероприятия?
Разложить один съёмочный день на несколько публикаций вместо одной. Отчётный ролик выходит в первую неделю, интервью спикеров расходятся поштучно в течение месяца, вертикальные фрагменты идут в ленту весь квартал, а кадры зала работают год — в презентациях, на сайте и в анонсе следующего события.
Когда публиковать отчётный ролик?
В первую неделю после события, пока люди помнят, что были. Через месяц отчётный ролик смотрят только организаторы. Если ролик нужен в день события, об этом договариваются ДО съёмки: материал тогда снимают сразу под него, а монтажёр работает на площадке.
Сколько роликов получается из одного съёмочного дня?
Обычно один отчётный ролик, два-четыре интервью и от пяти до пятнадцати вертикальных фрагментов. Точное число зависит от программы: чем больше на сцене происходило и чем больше людей согласились говорить, тем больше выходит.
Зачем нужны интервью, если есть съёмка выступлений?
Выступление со сцены — это длинный контент, который смотрят участники. Интервью — короткий, который смотрят те, кто не пришёл. Кроме того, интервью не стареет вместе с событием: мысль спикера работает и через год, а запись доклада с датой на баннере — нет.
Нужна ли расшифровка речи?
Она нужна не сама по себе, а ради двух вещей: субтитров и текста. Большинство людей смотрят видео в ленте без звука, и ролик без субтитров для них немой. А из расшифровки интервью получается пост и статья, то есть ещё две единицы контента без единой новой съёмки.
Можно ли попросить все исходники?
Можно, и иногда это правильно. Но чаще это ловушка: сотня файлов по несколько гигабайт ложится на диск и там остаётся, потому что отсматривать их некому. Полезнее забрать готовые версии плюс отобранный материал по темам, а исходники оставить на хранении у подрядчика.
Что снимать, если бюджета на полный день нет?
Тогда снимайте не «всё подряд короче», а одно: три-четыре интервью в тихом углу. Их можно сделать за полдня, они дают больше всего публикаций на вложенный рубль и живут дольше остального. Зал и сцену закроют фотографии.
Через сколько будет готово?
Зависит от объёма, и честная цифра появляется после разговора. Общее правило: отчётный ролик нужен быстро и собирается первым, интервью выходят следом поштучно, вертикали — последними, потому что режутся из уже собранного материала.
Нужно ли предупреждать гостей о съёмке?
Да. Съёмка в публичном месте, где человек не основной объект, по ст. 152.1 ГК РФ допустима, но крупный план конкретного гостя в рекламных материалах — уже нет. Поэтому на входе вешают табличку о съёмке, а у тех, кого снимают отдельно, берут согласие.
Можно использовать музыку из интернета?
Нет. Музыка в ролике — это лицензия, а не файл. По жалобе правообладателя площадка снимает публикацию вместе со всей набранной статистикой, и обиднее всего это выглядит на ролике, который уже разошёлся.